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【英語】業務の電子化を進めています

こんにちは、広島市の四技能型・英検対策の英語塾、スクール今西の今西一太と申します。

これまで先生方が参照する授業の日程表を紙に印刷して共有していたのですが、今週からすべて電子媒体で共有することになりました。

これで先生方によりリアルタイムで出席・欠席の情報を共有することができ、よりスムーズに授業を進めることができるようになったと思います。

授業の記録なども以前は紙で管理していたのですが、これも現在はすべて電子化しており、Dropboxを使って教室内のすべてのパソコンでデータ共有しています。この方が諸々の情報共有がスムーズにいくのでとても助かっています。

ちなみに住所や電話番号などのお預かりした個人情報に関しては漏洩リスクがどうしてもあるので、電子媒体には一切登録せず、紙媒体で鍵付きキャビネットに保管するようにしています。

このように内部のシステムを効率化していくのも、指導の質を上げていくのに重要だなと改めて思いました。

 

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at 2024/12/19 14:46:32